Tìm chọn được một văn phòng cho thuê tại quận 1 vừa đúng mong muốn, vừa hợp lý kinh phí đã hoạch định hay ngành nghề kinh doanh của công ty/doanh nghiệp là vân đề không mấy dễ dàng. Vậy làm thế nào để mọi giai đoạn được diễn ra suôn sẻ?
Hãy cùng Saigonoffice lắng nghe chia sẻ kinh nghiệm từ anh Dũng – một trong những chuyên gia về Marketing hàng đầu hiện nay, anh đã có những chia sẻ thực tế về quá trình tím kiếm văn phòng cho thuê quận 1, cũng như làm thế nào để chọn được văn phòng chất lượng nhất.
Dựa vào kinh phí, sẽ có 4 phương án chọn lựa
- Thuê văn phòng trong tòa nhà/cao ốc: Giá thuê dao động từ 150.00/1m2 trở lên, tùy vào diện tích.
- Thuê nhà phố, nhà riêng: Nhà mặt phố có giá trên 20 triệu, nhà trong hẻm có giá từ 7-15 triệu.
- Thuê chung cư: Với một số chung cư có phòng ốc mới đẹp, có thể dùng làm văn phòng sẽ có giá trên 7 triệu.
- Thuê biệt thự: Đây là phương án khá tốn kém vì chi phí lên đến trên 35 triệu.
Xác định nhu cầu cụ thể
1. Mục tiêu hướng đến của công ty/doanh nghiệp
- Hãy chọn văn phòng cho thuê quận 1 nếu bạn muốn hướng đến yếu tố chuyên nghiệp.
- Nếu muốn kết hợp kinh doanh và giờ giấc – đi lại thoải mái thì hãy chọn thuê nhà riêng.
- Thuê chung cư nếu muốn giá rẻ, giờ giấc tự do.
2. Xác định diện tích bạn cần thuê (tương đương với quy mô hoạt động, số lượng nhân viên hiện tại và sau 1 năm nữa…)
3. Vị trí đặt trụ sở văn phòng
4. Thời gian bạn sẽ thuê
Những câu hỏi cần trao đổi rõ với chủ văn phòng/nhà cho thuê
- Giá thuê: Từ từ hãy đề cập đến vấn đề này nếu bạn chưa thật sự ưng ý. Hãy dành thời gian đủ để xem xét và đánh giá, xem mình có thật sự hài lòng hay không rồi mới trao đổi đàm phán.
- Diện tích thuê: Hiện nay nhiều chủ cho thuê thường tính diện tích thuê khá cụ thể như diện tích hành lang, diện tích sân vườn, nhà vệ sinh…
- Máy lạnh (điều hòa): Nhiều văn phòng cho thuê sử dụng điều hòa âm trần nên bạn cần xem xét đánh giá độ cũ mới nhằm tiết kiệm điện, đàm phán rõ ràng hơn nếu tính trong hợp đồng.
- Tiền điện, tiền nước: thông thường với nhà cho thuê sẽ thu tiền điện dao động từ 3.000 đến 4.000đ/ số, tiền nước sẽ thu trọn gói từ 150.000/tháng.
- Nhà vệ sinh: Tốt nhất nên chọn nhà vệ sinh tách biệt để thoải mái, riêng tư và sạch sẽ hơn.
- Giờ giấc làm việc: Thông thường văn phòng cho thuê sẽ làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, vì vậy nếu thường xuyên làm ngoài giờ hay cuối tuần (thêm chủ nhật) thì hãy trao đổi ngay từ đầu.
- Đặt cọc: Tùy vào nơi cho thuê là nhà riêng hay văn phòng cho thuê mà bạn cần tìm hiểu về vấn đề này, nhưng dao động từ 1 đến 3 tháng.
- Thời hạn thanh toán: ấn định thời gian thanh toán trong tháng rõ ràng.
- Nơi gửi xe: Nếu bạn đặt trụ sở tại văn phòng cho thuê quận 1 thì sẽ gửi xe ở tầng hầm hoặc bãi riêng của tòa nhà, hãy nắm các thông tin về chi phí, khoảng cách đến văn phòng…nhằm có tính toán kinh phí phù hợp hàng tháng cho công ty và nhân viên.
- Đừng quên hỏi về giá thuê có bao gồm VAT hay chưa nữa nhé!
- Nếu bạn không phải là người trực tiếp thuê rồi xây sửa (nếu cần) thì hãy trao đổi cụ thể về thời gian bàn giao, quy trình set up (Thông thường từ 7-10 ngày)
Những cách tìm văn phòng cho thuê nhanh và đảm bảo
- Xác định khu vực mà bạn muốn chọn đặt trụ sở công ty/doanh nghiệp, rồi thường xuyên lui tới, tìm hiểu thông tin về tòa nhà/nhà ở tại khu vực này.
- Chia sẻ thông tin nhu cầu của bạn lên facebook, các diễn đàn, nhóm tìm kiếm văn phòng cho thuê quận 1.
- Nhanh chóng hơn là hãy vào tìm những trang trung gian về bất động sản và bạn sẽ nhận được hỗ trợ tư vấn từ họ (hãy yên tâm là họ chỉ lấy tiền từ chủ cho thuê chứ không lây của mình) nên theo kinh nghiệm của anh Dũng thì cứ tìm hiểu và đi đến tận nơi theo chỉ dẫn của họ.
Để tìm được văn phòng cho thuê tại quận 1 đảm bảo, uy tín và mọi nhu cầu thắc mắc của bạn được giải đáp tận tình, hãy tìm đến văn phòng Saigonoffice qua website: https://saigonoffice.com.vn/ hoặc gọi ngay đến số hotline 0908 600 359 hoặc 1900 588 839 . Sau 3 lần đổi văn phòng trong 2 năm, anh Dũng đều sử dụng dịch vụ giới thiệu văn phòng cho thuê của Saigonoffice và vô cùng ưng ý.
