Cho thuê văn phòng và những sai lầm trong lựa chọn nội thất

Bên cạnh việc lựa chọn địa điểm cho thuê văn phòng thì chọn đồ nội thất cũng là việc làm hết sức quan trọng. Không chỉ ảnh hưởng trong việc tạo nền tảng, nó còn ảnh hưởng tới năng suất làm việc của nhân viên, đặc biệt là tạo sự tin cậy với các đối tác.

Thế nhưng, đôi khi bạn sẽ mắc những sai lầm trong việc lựa chọn mua sắm nội thất cho văn phòng của mình. Do đó để hạn chế những sai sót bạn nên tham khảo những sai lầm thường thấy dưới đây để việc thiết kế văn phòng trở nên dễ dàng hơn:

1. Sai lầm trong chi phí:

Phần lớn những công ty khởi nghiệp sẽ mắc phải sai lầm này. Đã có rất nhiều công ty khởi nghiệp vì những quan điểm sai lầm trong định hướng mà lựa chọn những đồ nội thất đắt tiền hay thừa chỉ nhằm thỏa mãn sự kiêu hãnh của bản thân.

Bạn phải hiểu rằng, với những công ty khởi nghiệp thì tài chính là bài toán khó. Bởi thế mỗi khoản chi tiêu cần phải được cân nhắc cẩn thận để tránh lãng phí. Các điểm quan trọng trong chi phí:

– Cân nhắc mức tổng chi phí cho nội thất trong bức tranh tài chính tổng quan
– Lên kế hoạch chi tiết cho các nội thất quan trọng
– Chỉ chọn những phương án có thể giảm thiểu chi phí, nhưng đáp ứng tốt nhu cầu

2. Sai lầm về nhu cầu:

– Nếu địa điểm cho thuê văn phòng của công ty bạn nhỏ, đề cao làm việc nhóm, cần sự trao đổi giữa các nhân viên, và nhân viên sử dụng laptop hay các thiết bị di động là chính mà bạn lại chọn nội thất là những bàn làm việc tách rời, cách xa nhau sẽ không hợp lý. Bởi điều này sẽ chỉ làm tốn không gian và một khoản chi phí khá nhiều.

– Nhân viên phải ngồi và làm việc nhiều giờ liên trong ngày, do đó bàn và ghế làm việc phải thoải mái nhưng cũng cần phù hợp. Trên thị trường hiện nay, bàn ghế văn phòng thông minh, đa năng đã trở thành xu hướng, và chúng được thiết kế dựa trên tiêu chí sức khỏe và hiệu năng làm việc của người ngồi. Với rất nhiều mẫu mã, bạn có thể mua chúng với mức giá phải chăng nhưng vẫn đảm bảo tốt nhu cầu công ty.

– Đa phần sai lầm thường do bạn đang cố biến không gian văn phòng như một nơi trưng bày ý tường của mình thay vì xây dựng một môi trường làm việc đảm bảo được nét văn hóa công ty.

3. Nội thất văn phòng không linh hoạt, chức năng kém:

– Văn phòng không chỉ là nơi chỉ có người với người, mà nó con có rất nhiều những hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công việc cần được lưu trữ. Nhưng nếu bạn lại lựa chọn những chiếc bàn không có hộc mở rộng hay chiếc ghế ngồi đơn bạc, hay không có tủ kệ,… sẽ rất dễ biến không gian văn phòng trở nên rối và lộn xộn.

– Việc lựa chọn những đồ nội thất không linh hoạt, không có tính đa chức năng sẽ khiến cho công việc bị hạn chế, tinh thần làm việc của nhân viên sẽ giảm đi rất nhiều. Đây là loại rủi ro bạn hoàn toàn có thể khắc phục được nếu biết cách lựa chọn đồ nội thất phù hợp.

4. Chọn sai kích thước nội thất văn phòng

– Hầu hết các văn phòng không quá rộng dẫn đến việc lựa chọn những món nội thất thường bị sai, văn phòng trở nên chật hẹp, không gian di chuyển hạn chế, nhân viên đi lại khó khăn.

– Do đó, bạn cần có xem xét kỹ lưỡng vê kích thước nội thất để tối đa hóa không gian văn phòng. Tốt nhất cần dựa trên đặc thù công việc, số lượng nhân sự, khả năng mở rộng, nếu được bạn nên nhờ sự giúp đỡ từ các chuyên gia thiết kế nội thất để đỡ tốn thời gian và tránh được những sai lầm không đáng có.

5. Bố trí văn phòng ngẫu nhiên:

Sai lầm này thường mắc phải bởi những địa điểm cho thuê văn phòng nhỏ. Do không có những hoạch định cụ thể mà họ thường bố trí nội thất văn phòng ngẫu nhiên. Chính điều này đã làm cho chúng ta có cảm giác bàn ghế trong văn phòng lộn xộn, gây ra cảm giác khó chịu. Để tránh sai lầm này bạn cần có những hoạch định cụ thể để tối ưu diện tích một các tốt nhất.

6. Thiếu sự đồng nhất trong nội thất văn phòng:

Các công ty nhỏ hay những công ty có nguồn kinh phí hạn chế thường không để ý hay sử dụng đồ cũ tái chế hoặc mua mới nội thất ngẫu nhiên rời rạc nên thường làm mất đi tính đồng nhất cũng như tính chuyên nghiệp của văn phòng.

7. Không có sự phân chia màu sắc:

Bên cạnh việc lựa chọn màu sắc theo sở thích thì việc phân chia và ứng dụng màu sắc hợp lý cũng hết sức quan trọng, giúp giảm sự nhàm chán và đơn điệu trong môi trường làm việc. Khi thiết kế nội thất văn phòng cần ứng dụng màu sắc theo nguyên tắc 80 – 20 hoặc 60 – 30 -10, trong đó 80 hoặc 60 là màu sắc chủ đạo, còn 20, 10 là những màu dùng làm điểm nhấn nhằm tạo nên sự sinh động, vui vẻ trong không gian làm việc.

—————————