Những công tác chuẩn bị cho một văn phòng trọn gói quận 1 bao gồm nhiều công đoạn từ thiết kế, bài trí đồ nội thất cho đến việc lựa chọn những trang thiết bị cũng đều cần sự quan tâm cẩn thận của chủ doanh nghiệp.
Dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê danh sách những trang thiết bị cần thiết cho văn phòng, giúp bạn hạn chế những thiếu sót và có kế hoạch cụ thể cho việc này.
Nội thất văn phòng
- Bàn: Bao gồm các loại bàn như bàn làm việc cho hân viên, bàn cho các cấp lãnh đạo, bàn họp, bàn tiếp khách,…
- Ghế: Ghế cho nhân viên, ghế giám đốc, ghế ở khu vực thư giãn, giải lao,…
- Các loại tủ: Tủ đựng hồ sơ, tài liệu; tủ để đồ cá nhân, tủ trang trí,…
- Ở một số văn phòng trọn gói quận 1 chuyên nghiệp còn có bộ phận lễ tân thì sẽ có thêm quầy cho lễ tân, quầy checkin …
Văn phòng phẩm
1 – Giấy in:
Trong bất kỳ văn phòng nào thì giấy là vật dụng không thể thiếu. Có rất nhiều loại giấy được sử dụng trong văn phòng, như:
- Giấy sử dụng cho mục đích in, photo thì giấy A4 luôn là khổ giấy được sử dụng nhiều nhất trong môi trường văn phòng.
- Bên cạnh đó là các loại giấy khác như bìa màu, giấy than, giấy nhớ, giấy in hóa đơn, giấy ghi chú (note) cũng được sử dụng thường xuyên ở văn phòng.
- Nếu công ty bạn thuộc lĩnh vực xây dựng thì các khổ giấy lớn hơn như A3, A2, A1,… là không thể thiếu. Chúng giúp bạn dễ dàng quan sát những bản vẽ, thiết kế hơn so với những khổ giấy nhỏ.
2 – Các loại bút:
- Bút bi, bút chì, bút dạ quang hay bút màu,… là những loại bút thường thấy trong văn phòng trọn gói quận 1. Tùy vào nhu cầu của từng bộ phận, phòng ban mà bạn có thể lựa mua những loại bút phù hợp.
3 – Sổ, sách văn phòng:
- Công việc văn phòng luôn đòi hỏi các loại số liệu, văn bản,… do đó trong văn phòng không thể thiếu các loại sổ, sách. Sổ sách kế toán sẽ bao gồm phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn, phiếu xuất/ nhập kho, sổ chấm công,… Và thông thường các loại sổ này có kích thước nhỏ để nhân viên thuận tiện hơn trong việc ghi chép, mang theo trong quá trình làm việc.
4 – Túi, bìa đựng hồ sơ (Folder),…:
- Để quản lý để công việc hiệu quả, dễ dàng trong việc sắp xếp và lưu trữ các loại hồ sơ thì chắc chắn không thể thiếu các loại túi, bìa đựng hồ sơ (folder). Đây là vật dụng rất quan trọng và hữu ích giúp nhân viên lưu trữ tài liệu trong lúc làm việc, hay dễ dàng mang theo trong những buổi gặp mặt, làm việc cùng đối tác hay khách hàng.
Các loại máy và thiết bị trong văn phòng trọn gói quận 1
Để công việc văn phòng thêm dễ dàng và vận hành trơn tru hơn thì không thể thiếu các loại máy móc và thiết bị sau đây:
- Máy vi tính, máy in màu (phun, laser).
- Máy photocopy, máy scan.
- Máy fax, hệ thống điện thoại cố định.
- Máy đếm tiền, máy chấm công.
- Hệ thống mạng (modem, switch).
- Các loại máy trong phòng họp như: máy chiếu, màn hình TV,…
>>> Xem thêm thông tin về văn phòng cho thuê quận 1:
