Giải quyết nhu cầu về địa chỉ giao dịch, tiết kiệm chi phí, cơ sở vật chất chuyên nghiệp,… là những ưu điểm nổi bật mà văn phòng chia sẻ mang lại. Chính vì thế loại hình văn phòng này đang được rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ quan tâm và lựa chọn.
Khái niệm
– Văn phòng chia sẻ hay còn gọi là Coworking Space là hình thức cho thuê chỗ ngồi làm việc, cung cấp cho người dùng một không gian làm việc được trang bị đầy đủ các chức năng như một văn phòng chuyên nghiệp. Tại đây các tổ chức, cá nhân cùng sở hữu và chia sẻ chi phí văn phòng.
– Loại hình văn phòng này rất phù hợp với những ai có ý định mở chi nhánh, đặc biệt là start – up vì chúng giúp chủ doanh nghiệp vừa tiết kiệm thời gian và cả tiền bạc. Tại Việt Nam, văn phòng chia sẻ hiện đang nổi lên rất nhiều tại các thành phố lớn, là điều kiện rất tốt cho hệ sinh thái start – up phát triển hơn.
Tiện ích và dịch vụ đi kèm
- Có địa chỉ kinh doanh uy tín, chuyên nghiệp.
- Trang bị đầy đủ bàn ghế làm việc hiện đại, các thiết bị văn phòng dung chung như máy photocopy, máy scan,…
- Kết nối internet, điện thoại, hệ thống audio/ video (gọi quốc tế với giá cước được tính trọn gói trong tháng).
- Phòng họp chung hiện đại với máy chiếu, wifi,…
- Điện làm việc đảm bảo 24/7, hệ thống máy điều hòa,…
- Đội ngũ lễ tân, bảo vệ chuyên nghiệp.
- Phục vụ nước uống (trà, cà phê, nước lọc,…)
- Nước uống (trà, cà phê, nước lọc)
- ….
Lợi ích của văn phòng chia sẻ
1 – Tiết kiệm thời gian và tiền bạc:
– Lợi ích đầu tiên phải kế đến chính là tiết kiệm thời gian và cả tiền bạc khi lựa chọn loại hình văn phòng này. Không cần phải thiết kế văn phòng hay bỏ ra một khoản chi phí khá lớn để trả lương cho nhân viên lễ tân, không trả tiền cho máy móc thiết bị văn phòng, bạn vẫn sẽ có một văn phòng chuyên nghiệp, hoàn hảo.
2 – Giải quyết nhu cầu về địa chỉ kinh doanh:
– Kế đến với văn phòng chia sẻ, bạn sẽ có một địa chỉ giao dịch uy tín với các vị trí trung tâm, giúp nâng cao hình ảnh của công ty. Bạn có thể sử dụng địa chỉ này để phục vụ cho việc ký kết hợp đồng, giao nhận thư, bưu phẩm, gặp gỡ đối tác, khách hàng,…
– Ngoài ra, văn phòng chia sẻ còn đáp ứng nhu cầu liên lạc, xử lí tốt các loại thư từ, điện thoại, fax,… nhanh chóng, linh hoạt và chính xác. Hết sức dễ dàng, thuận lợi cho việc giao dịch giữa bạn với đối tác hay khách hàng.
3 – Xây dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp hơn
– Việc có được một địa chỉ kinh doanh uy tín cùng các dịch vụ, tiện ích, hệ thống thông tin cung cấp đầy đủ, bài bản, văn phòng bài trí chuyên nghiệp đảm bảo hình ảnh của công ty bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn. Và khách hàng và đối tác của bạn sẽ cảm nhận rõ nhất sự chuyên nghiệp của bạn khi lựa chọn văn phòng này.
– Và điều đặc biệt khi lựa chọn không gian làm việc này đó chính là doanh nghiệp của bạn có thể giao lưu, làm việc cùng những công ty cùng ngành hoặc ngành khác, thậm chí có thể trở thành đối tác lâu dài của nhau.
Loại hình văn phòng này phù hợp với ai?
- Doanh nghiệp nhỏ và start – up muốn tiết kiệm chi phí, tối ưu nhân lực, sử dụng các nguồn lực và tài nguyên sẵn có.
- Những công ty có giám đốc, nhân viên không cần làm việc trực tiếp tại công ty (do thường xuyên đi công tác hay muốn mở rộng thị trường).
- Nhóm dự án hoạt động kinh doanh độc lập
- Các doanh nghiệp nước ngoài muốn thăm dò thị trường hay các công ty nước ngoài muốn đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam.
- Những ngường làm công việc tự do liên quan đến công nghệ như Freelancer, SEO-ers, Online Marketing,…
Tiêu chí đánh giá nhà cung cấp dịch vụ văn phòng chia sẻ
- Sẵn sàng đáp ứng đầy đủ các tiện ích cần thiết của một văn phòng tiêu chuẩn.
- Thông báo kịp thời, nhanh chóng các thông tin liên quan đến khách hàng.
- Nhiệt tình hỗ trợ khi khách hàng cần hỗ trợ.
- Mọi thông tin phải luôn rõ ràng, bảo mật và đầy đủ.
- Bên cạnh đó là những dịch vụ hỗ trợ khác như đăng ký thành lập doanh nghiệp, hỗ trợ hồ sơ pháp lý, khai báo thuế, hóa đơn, kế toán,… gia tăng lợi ích tối đa cho khách hàng.
Để hiểu rõ hơn về hình thức Văn phòng chia sẻ hay còn gọi là Coworking Space, bạn có thể tham khảo thêm những bài viết sau:
>> 20 MÔ HÌNH COWORKING SPACE TỐT NHẤT THẾ GIỚI
>> Sự tiến hóa của coworking space trên thế giới và lịch sử của mô hình này tại Việt Nam
