Đứng giữa thị trường văn phòng cho thuê náo nhiệt như hiện nay thì ngoài vấn đề tìm chọn được văn phòng phù hợp với hình thức kinh doanh của công ty và kinh phí thì các chủ doanh nghiệp/công ty còn cần phải chú ý 4 vấn đề quan trọng sau:
1. Các tiêu chí cho thuê văn phòng phải chi tiết cụ thể
Nhằm hỗ trợ cho quá trình tìm kiếm hay việc lựa chọn văn phòng được diễn ra nhanh chóng, hạn chế tối đa những sự cố và phát sinh trong quá tình sử dụng thì các tòa nhà có văn phòng cho thuê tại quận 1 cần có một bộ các tiêu chí chi tiết cụ thể – dựa trên nhu cầu sử dụng của khách thuê chung.
Bên cạnh đó, vấn đề kinh phí hay khả năng chi trả của mỗi doanh nghiệp/công ty dều có mức độ hữu hạn, vì vậy chủ các tòa nhà cần đưa ra những tiêu chí ấn định bắt buộc phải thỏa mãn nhằm đáp ứng nhu cầu kinh phí của doanh nghiệp. Hoặc đâu là những tiêu chí trong quá trình thuê có thể dễ dàng xem xét, bỏ qua. Việc đưa ra tiêu chí rõ ràng cụ thể sẽ giúp khách thuê văn phòng tại quận 1 rút ngắn được khá nhiều thời gian tìm kiếm nơi đặt trụ sở làm việc phù hợp.
Tuy nhiên không phải ai cũng thành thạo hay lưu ý yếu tố này, vì vậy với những chủ công ty/doanh nghiệp mới thành lập có thể tìm đến các công ty trung gian như Saigonoffice để được hỗ trợ tư vấn và hướng dẫn. Khi đó, bạn chỉ cần xác định chọn khu vực cần thuê, ngân sách tối đa có thể chi trả cùng số lượng nhân viên sẽ/đang làm việc…tất cả giai đoạn tìm kiếm và giai đoạn thương lượng còn lại sẽ được đội ngũ nhân viên của Saigonoffice hỗ trợ.
2. Lên kế hoạch dự trù cho việc tăng số lượng nhân viên
Đây là vấn đề không ít doanh nghiệp thường ít lưu ý khi chọn văn phòng cho thuê tại quận 1. Thông thường, chi phí cho việc chuyển và làm mới văn phòng khá tốn kém (mua sắm bàn ghế, tủ kệ, thiết kế nội thất…), vì vậy ngay từ khi bắt đầu tìm thuê thì phải có kế hoạch tính toán diện tích thuê sao cho phù hợp với kế hoạch tăng giảm nhân sự sau 1 năm, tránh trường hợp quá đông nhân viên và không đủ chỗ ngồi, lúc ấy bạn có thể gặp phải những rủi ro sau:
- Ảnh hưởng đến sự ổn định của nhân viên (khoảng cách đi lại, tâm lý làm việc, năng suất làm việc…)
- Quá trình đi tìm kiếm lại văn phòng cho thuê sẽ mất thời gian, tốn công sức.
- Có thể bị mất tiền cọc 3 tháng tại tòa nhà đang thuê.
- Với những hợp đồng có quy định, bạn có thể bị đền thêm 3 tháng nếu thực hiện không đúng thời gian đã cam kết.
- Nội thất nếu không còn phù hợp còn có thể phải thanh lý giá rẻ hoặc bỏ đi và tốn một khoản chi phí lớn để làm lại mới.
3. Doanh nghiệp cần quan tâm thích đáng đến nhân viên
Dù biết rằng việc thuê văn phòng mới có nhiều yếu tố để cân nhắc như kinh phí, tạo hình ảnh trong mắt đối tác, phù hợp với hướng kinh doanh của công ty/doanh nghiệp…nhưng yếu tố cũng vô cùng quan trọng khi bạn tìm văn phòng cho thuê quận 1 chính là quan tâm đến nhân viên – người trực tiếp tạo ra thu nhập và “nuôi sống” doanh nghiệp về các vấn đề như:
- Khoảng cách di chuyển từ nơi ở đến chỗ làm của đại đa số nhân viên có quá xa hay không?
- Tùy vào ngành nghề kinh doanh của công ty/doanh nghiệp mà chọn không gian làm việc mang lại hiệu suất hay cảm hứng cho nhân viên có cao hay không…?
- Việc trao đổi công việc nội bộ có thuận tiện bởi cách bố trí các phòng ban hay không?
- Với mức lương chi trả của công ty/doanh nghiệp thì việc ăn trưa (địa điểm, chất lượng, giá cả) ở khu vực đặt văn phòng có hợp lý hay không?
Có thể nói, nếu bạn là chủ doanh nghiệp và có sự quan tâm thích đáng đến nhân viên của mình ngay từ khi tuyển dụng thì sẽ có không ít người lao động sẽ gắn bó lâu dài cống hiến cho công ty.
4. Cần dành nhiều thời gian cho việc đánh giá xem xét tòa nhà có văn phòng cho thuê quận 1
Vì nhiều lý do mà có một số chủ công ty/doanh nghiệp chỉ dành 20-30 phút để đi xem tòa nhà, xem qua kết cấu và diện tích, trò chuyện sơ bộ với ban quản lý mà không cần ghi chép cụ thể hay xem chi tiết thông tin trên giấy tờ mà chỉ “cảm thấy thích” đã đi đến đàm phán rồi ký hợp đồng. Đây là cách khá tiết kiệm thời gian và nhanh chóng, tuy nhiên lại ẩn chứa đầy những rủi ro. Vì vậy để đánh giá tổng thể ưu – nhược điểm của tòa nhà có văn phòng cho thuê thì cần phải:
- Dành thời gian thích hợp để đánh giá, xem xét văn phòng.
- Xây dựng cụ thể bộ đánh giá tiêu chí dựa trên nhu cầu sử dụng của chính mình và khách thuê.
- Tham khảo ý kiến về những người có am hiểu về tòa nhà (nhân viên của Saigonoffice, khách cũ)
- Cần lập ra bảng so sánh giữa các tòa nhà có văn phòng cho thuê khác..
Trên đây là 4 tiêu chí cần quan tâm khi tìm chọn văn phòng cho thuê quận 1 để thành lập công ty/doanh nghiệp…Sau nhiều năm làm việc trong lĩnh vực bất động sản nói chung và dịch vụ cho thuê văn phòng nói riêng, Saigonoffice có thể hỗ trợ bạn giải quyết các vấn đề trên bằng kinh nghiệm vững chải và uy tín nhất để bạn nhanh chóng tìm được vị trí văn phòng như mong muốn.
Tìm hiểu thêm về dịch vụ Saigonoffice và dịch vụ của chúng tôi tại đây.
