Chi phí biến đổi theo thực tế sử dụng, chi phí bất thường, quy định hợp đồng có ảnh hưởng đến chi phí….đó là những loại chi phí khi chọn đặt trụ sở công ty/doanh nghiệp tại văn phòng cho thuê quận 1 mà không phải ai cũng lưu ý và biết đến.
Chi phí cố định hàng tháng
Đó là những chi phí mà doanh nghiệp bạn sẽ phải chi trả cố định hàng tháng như:
- Tiền thuê văn phòng
- Thuế VAT
- Khoản chi phí cần chi trả cho các tiện ích, dịch vụ của tòa nhà cho thuê văn phòng quận 1: An ninh bảo vệ 24/24, lễ tân, dịch vụ vệ sinh và nước ỏng khu vực WC, thang máy, chăm sóc cây xanh, điều hòa và chiếu sáng khu vực công cộng…
Chi phí biến đổi theo thực tế sử dụng
- Tiền điện tiêu thụ hàng tháng trong văn phòng.
- Phí gửi xe ở bãi.
- Tiền điện máy lạnh (điều hòa): Theo Saigonoffice được biết, có nhiều tòa nhà cho thuê văn phòng sẽ tính tiền điện máy lạnh theo số của đồng hồ đo và chi phí bình quân dao động từ 1-1,5$/m2/tháng (tùy thuộc vào thời gian sử dụng). Còn lại hầu hết tiền điện này sẽ tính trong phí dịch vụ đối với tòa nhà hạng A, hạng B, đối với tòa nhà hạng C sẽ không bao gồm.
Chi phí làm ngoài giờ
Chủ công ty/doanh nghiệp sẽ chi trả khoản tiền này cho chủ văn phòng cho thuê quận 1 vì khoản chi phí phát sinh từ: Tiền nước WC, tiền điện khu vực công cộng, tiền điện thang máy, tiền lương ngoài giờ cho các nhân viên làm việc (trực) tòa nhà, tiền điện máy lạnh (điều hòa) trung tâm chính.
Theo tìm hiểu thì có 2 cách tính phí làm ngoài giờ như sau:
- Tình theo diện tích thuê: Ví dụ giá thuê là 0,02 usd/m2/giờ* Diện tích thuê
- Tính theo văn phòng: Ví dụng 300.000đồng/văn phòng/giờ
Tuy nhiên nếu công ty/doanh nghiệp bạn thường xuyên phải làm việc ngoài giờ thì hãy đàm phán với chủ tòa nhà gói chi phí hợp lý, hoặc có thể xin ý kiến lắp thêm điều hòa nội bộ để giảm chi phí phát sinh tối đa.
Gói chi phí trả 1 lần cho suốt quá trình thuê
Phí hoàn trả mặt bằng: Hầu hết các hợp đồng thuê văn phòng tại quận 1 đều có quy định sau khi chấm hợp đồng, người thuê sẽ chịu hoàn toàn chi phí hoàn trả mặt bằng như đã giao nhận ban đầu (trừ các hao mòn hợp lý).Trong đó phí thường bao gồm: tháo dỡ, dọn dẹp vách ngăn và sàn nhà, chi phí lắp đặt và xây dựng nội thất.
Phí dịch vụ trong thời gian thi công nội thất: Với nhiều tòa nhà mà Saigonoffice được biết thì chủ tòa nhà sẽ miễn phí tiền thuê trong thời gian bên thuê thi công nội thất văn phòng, tuy nhiên vẫn thu phí dịch vụ và tiện ích chung của tòa nhà.
Quy định trong hợp đồng có ảnh hưởng đến chi phí
Điều chỉnh đơn giá thuê: Với hợp đồng cho thuê văn phòng thời hạn kéo dài 3 năm, hầu hết các chủ nhà sẽ đưa ra quy định về giá thuê sẽ điều chỉnh sau 2 năm (giảm hoặc tăng tùy vào tình hình biến động của thị trường). Tuy nhiên trên thực tế thì vì có thể ảnh hưởng đến các khách thuê khác trong tòa nhà nên quy định này thường ít khi được thực hiện, ngược lại với khách thuê cũng khó chứng minh được giá thuê trên thị trường mà yêu cầu giảm giá.
Xác định diện tích thuê có tính phí: Đối với các tòa nhà hạng A, hạng B, hạng C thì chỉ tính tiền thuê cho khu vực diện tích mà khách hàng sử dụng trên thực tế. Dựa vào những cách đo sau: Đo theo vách bao quanh văn phòng và theo tim tường; Đo theo vách bao quanh văn phòng và mép ngoài của tường; Đo trong lòng văn phòng, đo thông thủy.
Tỷ giá ảnh hưởng đến số tiền thuê tại mỗi kỳ thanh toán: Đây là vấn đề đáng được quan tâm của nhiều chủ doanh nghiệp/công ty khi có trụ sở làm việc tại văn phòng cho thuê quận 1, bởi các tòa nhà đều chào giá tính theo USD, tuy nhiên lại có những nơi tuân thủ theo quy định của Ngân hàng nhà nước ( Quy đổi giá thuê và phí dịch vụ sang giá VND để ký hợp đồng) và một số tòa nhà lại đưa ra quy định điều chỉnh tiền thuê và phí dịch vụ theo tỷ giá thực tế tại thời điểm thanh toán ( kỳ thanh toán 3 tháng) trong hợp đồng.
Trên đây là 5 loại chi phí có thể phát sinh trong quá trình sử dụng văn phòng cho thuê tại quận 1, hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp ích cho nhiều chủ công ty/doanh nghiệp tìm được nơi khởi nghiệp và hoạt động kinh doanh thuận lợi suôn sẻ.
