Với mỗi doanh nghiệp việc thuê văn phòng quận 1 giá tốt chưa bao giờ là việc dễ dàng, đặc biệt là càng khó khăn hơn đối với những doanh nghiệp mới. Khi đi tham khảo sẽ có rất nhiều thứ bạn cần phải lưu ý để tìm được một địa điểm thích hợp.
Dưới đây là một số kinh nghiệm sẽ giúp bạn dễ dàng kiếm được một văn phòng phù hợp:
1 – Vị trí
Để lựa chọn được một vị trí phù hợp trước hết bạn phải xét đến các yếu tố như thuận tiện cho việc kinh doanh, quảng cáo thương hiệu và giao dịch. Một địa điểm phù hợp sẽ là nơi có vị trí giao thông thuận lợi, cảnh quan đẹp đẽ, có cây xanh, ánh sáng đầy đủ,… bên cạnh dó các yếu tố như vệ sinh môi trường hay các dịch vụ giải trí lân cận cũng hết sức cần thiết.
Một địa điểm thuận lợi còn giúp cho việc tuyển dụng của công ty bạn trở nên dễ dàng, nếu có một địa điểm với đầy đủ các yếu tố trên và không quá xa trung tâm sẽ là một lợi thế rất lớn cho công ty của bạn.
2 – Diện tích của văn phòng
Khi đi tham khảo các địa điểm cho thuê văn phòng quận 1, bạn cần lưu ý diện tích sử dụng sẽ không bao gồm diện tích hành lang, thanh máy, thang bộ hay nhà vệ sinh. Diện tích lý tưởng nhất sẽ là 8 – 12 m2/ người, còn nếu điều kiện không cho phép thì diện tích 5 m2/ người là trung bình.
3 – Chỗ gởi xe
Bạn cần phải nắm rõ số nhân viên của công ty để biết được số lượng xe máy cần để trong tòa nhà. Một số tòa nhà nhỏ thường sẽ khá hạn chế về chỗ để xe dẫn đến việc nhân viên phải gởi xe bên ngoài tòa nhà, điều này thật sự sẽ rất bất tiện. Đặc biệt là với nhân viên nữ, họ sẽ thường mang theo túi xách khi đi làm nếu phải đi thêm một quãng đường từ bãi gửi đến công ty rất dễ là miếng “mồi” ngon cho kẻ xấu giật đồ.
4 – Dịch vụ vệ sinh
Thông thường những tòa nhà nhỏ cho thuê giá rẻ sẽ có dịch vụ vệ sinh khá kém, các nhân viên không làm vệ sinh thường xuyên. Nhưng vẫn có một số vẫn đáp ứng tốt vấn đề này. Do đó, trước khi đi tham khảo các địa điểm cho thuê văn phòng quận 1 bạn nên tìm hiểu kỹ về vấn đề này, và khi đến xem thực tế bạn cũng nên vào những phòng vệ sinh ở các tầng lầu để đánh giá dịch vụ vệ sinh của tòa nhà.
5 – Phí dịch vụ
Tùy theo “hạng” của tòa nhà mà sẽ có mức phí khác nhau, ví dụ tòa nhà hạng A sẽ có phí dịch vụ từ 5,5 – 6,5USD/ m2/ tháng, hạng B từ 4 – 5USD/ tháng và hạng C là từ 2 – 3USD/ tháng. Mức phí càng cao cũng đồng nghĩa với việc khẳng định và nâng tầm giá trị của căn nhà.
6 – Tính độc quyền
Một số công ty lớn, có tiếng tăm thường sẽ xem xét thêm yếu tố này. Tính độc quyền có nghĩa là bên thuê không muốn có sự xuất hiện của đối thủ cạnh tranh ngay trong tòa nhà. Thông thường điều khoản này ít được sự chấp nhận từ bên cho thuê văn phòng quận 1, tuy nhiên những tòa nhà hạng A lại tuân thủ khá tốt.
7 – Bảo hiểm tòa nhà
Tất cả các tòa nhà cần phải đươc mua bảo hiểm, phí do chủ tòa nhà chịu. Trong trường hợp đặc biệt, bên thuê có thể mua thêm bảo hiểm cho văn phòng của mình.
